檔案密集柜作為實現(xiàn)一體化檔案管理的儲存工具，款式發(fā)展的更加多樣化，也更加多功能化，它的功能特性成為選購的必要因素。檔案密集柜的功能的價值除了展現(xiàn)在使用過程中，還體現(xiàn)于外在的視覺效果，如外觀、材料、顏色等因素，這些構成了整個檔案柜的個性特點。

在檔案柜還未以密集柜的形式出現(xiàn)時，檔案柜只是作為一個簡單存儲文件資料的辦公家具，材質通常以木材或金屬制成；檔案密集柜的出現(xiàn)使儲存文件資料的工作更加高效，也更加節(jié)省檔案室或庫房的空間，而在外觀設計上也會根據(jù)流行元素去搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等，材質則采用堅固耐用，更方面性能更佳的冷軋鋼板，使檔案密集柜擁有更長的使用壽命。

從傳統(tǒng)的木質檔案柜到現(xiàn)在流行的鋼制檔案柜，不只是材質在升級，款式也更加多樣，消費者有更多的選擇性。傳統(tǒng)的柜子通常為掩門式門，也有分開為箱，疊放成柜的組合式柜；其優(yōu)點是能有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，搬運挪動便利，但造價高，占據(jù)庫房空間大。

現(xiàn)代檔案密集柜采用的是立體設計，最大特點是節(jié)省空間，在款式的選擇可以根據(jù)環(huán)境選擇側拉門或抽屜式等樣式，設計靈活使用也方便，同時防塵、防火和防盜等功能性強。檔案密集柜架體為雙柱式結構，由多個架體組成一個獨立密集架，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，密集柜層間距可調(diào)，有半制動和電腦控制多功能控制系統(tǒng)，檔案密集柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。

由專業(yè)密集柜廠家所生產(chǎn)的檔案密集柜實現(xiàn)了檔案一體化的高效管理，使檔案管理更加輕松、快捷，也減輕了管理人員的工作強度，提高了工作效率；同時產(chǎn)品質量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導與服務。